Excelの基本的な作業は、おもに“ブックファイル“で行います。このブックファイルは1つまたは複数の“ワークシート“から構成されます。ワークシートは、会計用の帳簿のように行と列が規則正しく並び、数値や計算結果を記入できるようになっています。ただし、会計用の帳簿とは異なり、計算はExcelが自動的に行います。
Excelでは、ワークシートに情報を入力した後でも、簡単にその情報を修正したり、削除したり、あるいは新しい情報を追加できます。データはいつでも簡単に修正できるので、最初からデータを正確に入力しようと気を使う必要はありません。また、関連のある複数のワークシート(たとえば、1人の顧客に関するワークシート、あるいは、1つのプロジェクトに関するワークシートなど)を1つのブックにまとめることができます。また、それぞれのシートに名前が付けられるので、目的の情報の検索も簡単です。このLessonでは、ファイルの開き方、閉じ方、保存、ワークシートヘのデータの入力と編集など、ワークシート、およびブックの基本的な操作方法について学習します。また、作業を効率化する“オートコンプリート機能やオートコレクト機能“の利用方法、数式を作成する方法についても学習します。
１．１ ＬＥＳＳＯＮを開始する。
本Lessonの実習では、“Customer List“という名前の実習ファイルを開き、“Lesson01“という名前で保存し直します。 この結果、実習ファイルと同じ内容のファイルがもう1つ作成されます。Lessonで使用するのはこのコピーファイルのほうです。オリジナルの“Customer List“は、今後も繰り返し利用できるように変更しないで、そのまま残しておきます。
実習ファイルを開く
1 [標準］ツールパーの[開く]ボタンをクリックする。 
[ファイルを開く]ダイアログボックスが表示されます。このダイアログボックスでは、これから閑くフォルダとファイルを選択します。[検索先]リストボックスには、現在選択中のフォルダ名が表示されています。
２ [お気に入りの内容を表示]ボタンをクリックする。
・選択されたフォルダに含まれるすべてのフォルダとファイル名がリストボックスに一覧表示されます。
３ フォルダ一覧の中に[Ｅｘｃｅｌ SBS Practice]フォルダが含まれていることを確認する（必要ならリストボックスをスクロールします。）。
４ [Ｅｘｃｅｌ SBS Practice]フォルダをダブルクリックします。
・実習ファイルの一覧が表示されます。
５ リストボックスから、“Customer
List“という名前のファイルをダブルクリックする。
・ダイアログ卜すが閉じ、ドキュメントウィンドにファイル“Customer
List“が表示されます。
実習ファイルを新しい名前で保存する。
実習ファイルを保存する際には、名前と保存場所を指定します。講習マニュアルの中で使用するファイルには、通常、新しい名前をつけて、[Excel SBS Practice]フォルダにオリジナルファイルと一緒に保存します。
本講習では、学習を効率的に進めるために、ファイルの拡張子を表示します。拡張子の表示方法は[スタート]ボタンをクリックし、[プログラム]メニューの[エクスプローラ]を起動します。次に、windosエクスプローラの[表示]メニューの[オプション]をコマンドを選択して、[オプションダイアログ]を表示させます。次に[表示]タブをクリックし、[登録されているファイルの拡張子は表示しない]チェックボックスをオフにして、[ＯＫ]ボタンをクリックします。
１ [ファイル]→[名前をつけて保存]を選択する。
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